结构化思维-让表达更清晰

来源:易训天下 时间:2025-02-05 浏览:34

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结构化思维-让表达更清晰

  课程开发背景:

  随着企业的不断发展,为客户提供的产品越来越多元化,服务渠道及服务流程越来越长,而客户的要求越来越高,那么在这样的大环境下,不仅需要客服人员强大执行力,更需要客服人员具有优秀的思维能力,碰到问题,不仅有思维,需要有更多的思路及更好的思路,以备解决更复杂的问题。这既是现在要求,也是未来非常重要的能力。


课程目标:

1、 面对复杂的问题,让员工的思维更缜密,更有系统性,提升员工的思维能力,学会有系统性的分析问题。

2、 提升沟通表达的效率,让客户听的明白,听的清晰。

3、 建立统一的思维和沟通体系,打造共同的思维和语言平台


课程时长:1天


课程大纲

前言:我们为什么思维要结构化

开场热身:金字塔思维在生活中的闪现

1、提升员工思维严密性

2、提高员工之间的沟通效率

3、提升组织的工作效率


第一单元:结构的力量

1、 读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点

 要点先行

 上下对应

 分类清楚

 逻辑排序

2、 辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤

 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

 对应:找到事实与观点的对应关系

 结构:画出信息之间的关系图

 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题

课堂互动(视频):找出视频表述文字的思维结构

 

第二单元:逻辑之美——理清思路

1、 如何说服——演绎(为什么)

 演绎的2种形式:标准式  常用式

 演绎思维的运用

 说服的4大步骤:设定场景-》确定主题-》设定问题-》回答疑问

2、 如何汇报——归纳(是什么)

 归纳的2种方式

 归纳思维的运用

 归纳的3大步骤:列出重点-》寻找共性-》得出结论

3、 演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)

课堂互动:用演绎和归纳思维解决现实中的问题


第三单元:上下自如——搭建金字塔

1、 金字塔结构的魅力

 什么是金字塔结构

 为什么要用金字塔结构

a、 表达的冰山理论

b、 奇妙的数字“7”

2、 金字塔的纵向结构

 从上到下:提问回答

a、 深度:问到白帽子层面

b、 宽度:主题中的每一个关键词都要涉及

 从下到上:概括总结

c、 收集信息——头脑风暴

d、 明确分类——寻找共性

e、 概括总结——明确要点

f、 合理排序——理性描述

3、 金字塔的横向结构:

 排序方法:用合理的方式提出要点

g、 时间顺序

h、 结构顺序

i、 重要性顺序

 分类标准:MECE原则:相互独立 完全穷尽

4、 金字塔表达的技巧

 结论性的主题句

 主题立场鲜明

 结论打动人心

 适当包装“卖点”

课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次


第四单元:序言结构——完美表达的大门

1、 序言的基本要素

 背景

 冲突

 疑问

 解答

2、 常见的序言结构

 标准式:情境—》冲突—》解决方案

 开门见山式:解决方案—》情境—》冲突

 突出忧虑式:冲突—》情境—》解决方案

 突出信心式:疑问—》情境—》冲突—》解决方案

课堂互动:根据一定情境选择开篇方式


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